Оценка эффективности деятельности предприятия с помощью -системы

Актуальность темы Для большинства отечественных предприятий весьма актуальна сегодня проблема оценки эффективности внедрения корпоративных информационных систем КИС. Проведенный обзор применяемых методов анализа инвестиций в КИС позволил выделить проблемы, возникающие при их использовании. Многие руководители задают вопросы о том, насколько необходимо оценивать экономическую эффективность КИС и кто должен ее оценивать. Какие подходы используются при оценке эффективности КИС? Когда это делать лучше? Где искать источники экономической эффективности КИС?

Пример оценки экономического эффекта от проекта внедрения -системы

Дорогостоящие системы известных производителей далеко не всегда гарантируют успех их внедрения. Кроме того, при оценки эффективности внедрения зачастую используются различные экономические модели Российская специфика В конце х годов, после"доткомовского бума", вопрос о возможности эффективного вложения средств в информационные технологии вообще не стоял, поскольку неконтролируемые приобретения исключали такие понятия, как или .

После того, как маятник качнулся в обратную сторону, компании стали срочно искать виновных в своих неудачах и пытаться хоть как-то учесть эффект от внедрения информационных систем.

Для оценки эффективности внедрения компьютерных систем используются показатели возврата инвестиций (ROI - return on.

Основной результат внедрения автоматизированной системы — это получение нового качества управления, а не минимизация расходов как таковая. И именно выросшее качество управления помогает снизить издержки, увеличить доходы и так далее. Эффективная организация бизнес-процессов снижает особый вид издержек, которые затруднительно оценить, а объём их может быть столь велик, что влияет на выживаемость компании. Речь идёт о так называемых транзакционных издержках, которые возникают из-за плохой организации взаимодействия компании с внешней средой, а также из-за некачественной организации процессов внутри компании.

Тем не менее некоторые параметры эффективности предприятия, связанные с внедрением автоматизированный системы, всё же поддаются расчёту. Например, блокирование ненужных закупок приводит к освобождению дополнительных высоколиквидных оборотных средств, иногда в объёме, превышающем стоимость всего проекта автоматизации. Несколько лет назад специалисты нашей компании написали статью о теоретических методах расчёта окупаемости проекта автоматизации. Материал был подготовлен по просьбам заказчиков компании, но основывался он на статистических показателях сторонних организаций, занятых в проектах автоматизации.

Данные были аккумулированы, обработаны и представлены на рассмотрение заинтересованных специалистов со стороны заказчика. Немного теории, представленной заказчикам Экономическая оценка должна основываться на соотношении результатов и вовлечённых ресурсов. Обычно для этих целей оперируют показателем возврата инвестиций , . Данный показатель представляет собой отношение чистой прибыли к сумме инвестиций за период владения активом.

При этом под чистой прибылью понимают все поступившие в результате инвестиций доходы, в том числе, и разность между конечной стоимостью актива и суммой инвестиций.

Главная Планирование ресурсов предприятия Особенности внедрения и оценка эффективности -систем Особенности внедрения и оценка эффективности -систем Внедрение -систем потребует досконального изучения бизнес-процессов на предприятии, знания документооборота, бухгалтерской и налоговой документации, экономики предприятия. Сегодня существует большой выбор различных -систем для малого и среднего бизнеса.

Системы отличаются друг от друга не только функционалом, стоимостью затрат на внедрение, но и возможностью быстрой адаптации к изменениям бизнес-процессов на предприятии. Одни системы модифицируются быстро — в течение нескольких дней, другим понадобится несколько месяцев.

6 Советы финансовым директорам, планирующим внедрение ERP-системы Возврат от инвестиций в информационную систему Управления Ресурсами Методы оценки экономической эффективности ERP.

Методика оценки эффективности инвестиций в информационную систему управления вузом заключается в совместном применении двух подходов: Для рассмотрения процесса внедрения информационно-коммуникационных технологий со стороны затрат использован наиболее проработанный в настоящее время и дающий точный результат показатель ТСО , совокупная стоимость владения. Этот показатель наилучшим образом подходит для определения наименее затратных вариантов ИКТ-решений.

При рассмотрении внедрения информационно-коммуникационных технологий в качестве процесса, влекущего за собой положительные эффекты для организации, автором использован подход, базирующийся на применении инструментов процессного управления, посредством рассмотрения влияния ИСУ на бизнес-процессы управления организации. Таким образом, разработанная автором методика оценки эффективности инвестиций в проект по внедрению информационной системы управления в условиях вуза состоит из трех этапов: Расчет совокупной стоимости владения информационной системой управления осуществлен через расчет прямых и непрямых затрат на информационную систему управления.

Итоговая формула расчета совокупной стоимости владения ИСУ имеет вид: - расчетное значение совокупной стоимости владения за период эксплуатации ИСУ; - предполагаемый срок эксплуатащш ИСУ, лег, , - затраты ш оборудование и программное обеспечение по -ой статье за -ый год; . Общий экономический эффект, создаваемый ИСУ экономия , формируется путем агрегации эффекта по отдельным операциям бизнес-процессов управления.

Для определения эффектов от ИСУ по процессам данного вида, предлагается рассчитывать введенный автором показатель общей условной длительности бизнес-процессов управления. Так как ИСУ явно влияет на работы с информацией и документами в рамках бизнес-процессов управления, то для расчета этого показателя автором принято, что в результате выполнения каждой операции процесса осуществляется работа по созданию или внесению изменений в документ, который затем используется в следующей операции, либо поступает на выходы бизнес-процессов управления.

Исходя из этого, расчет общей условной длительности бизнес-процесса управления производится по формуле: ОУ, - время, затрачиваемое на выполнение:

-система как фактор повышения эффективности ведения бизнеса

Оценка эффективности внедрения информационной системы управления предприятием. Измеримые цели и контроль их достижения Татьяна Бронникова Имеются разные подходы к оценке эффективности внедрения информационной системы управления предприятием. Иногда выполняется отдельный консалтинговый проект расчета окупаемости инвестиций - , причем стоимость таких работ может оказаться соизмеримой с самим проектом внедрения информационной системы.

Более целесообразным представляется подход, основанный на четкой постановке измеримых целей перед началом проекта и контроле их достижения по его результатам. Источники эффективности В качестве измеримых экономических показателей эффективности внедрения интегрированной системы ИС управления часто рассматриваются: Очень важно понять, за счет каких инструментов, алгоритмов и объектов информационной системы достигаются такие результаты.

методы оценки эффективности работы ИТ - службы предприятия; .. Опишите общую схему оценки эффективности инвестиций в ИТ. . внедрения CRM-системы;; Методы оценки эффективности внедрения ERP.

Эффективность информационных технологий Методы инвестиционного анализа Общепринятый инструмент обоснования любого бизнес-проекта — инвестиционный анализ. Для оценки инвестиционной рентабельности ИТ-проекта чаще всего применяются так называемые динамические методы, основанные преимущественно на дисконтировании образующихся в ходе реализации проекта денежных потоков. Таким образом, методы инвестиционного анализа позволяют оценить экономические параметры внедрения информационных систем по аналогии с оценкой любого другого инвестиционного проекта.

— Метод расчета срока окупаемости инвестиций — один из самых простых и широко распространенных в мировой учетно-аналитической практике. Его алгоритм зависит от равномерности распределения прогнозируемых доходов от инвестиций: По сути, РР представляет собой анализ возврата средств исходя из принятых в компании максимальных сроков окупаемости вложений.

— Метод расчета чистой приведенной стоимости проекта позволяет оценить его дисконтированную стоимость, определяемую как разность между дисконтированными т. Поскольку в формуле не предусмотрен анализ проектных рисков, после ее расчета приходится такой анализ проводить дополнительно, и уже после этого принимать решение о запуске или отклонении того или иного проекта. Кроме того, надо учитывать, что для обоснования выбора между двумя и более проектами методика уже не вполне годится — поскольку требует корректировки и приведения проектов к общему бюджету для сравнения необходимых для каждого из них инвестиций.

— Метод определения внутренней доходности проекта предназначен для установления нормы рентабельности прибыльности — одного из основных показателей эффективности инвестиций, рассчитываемого как ставка дисконтирования при которой чистая приведенная стоимость денежного потока от инвестиционного проекта равна нулю: Этот показатель, в первую очередь, характеризует не столько прибыльность проекта, сколько его устойчивость к повышению процентных ставок.

— Индекс доходности инвестиций рассчитывается как отношение приведенной стоимости будущих денежных потоков от реализации инвестиционного проекта к приведенной стоимости первоначальных инвестиций.

Особенности внедрения и оценка эффективности -систем

К современным информационным технологиям и системам предъявляются достаточно жесткие требования: Часто в российской практике информационные технологии рассматриваются как необходимая, но чисто вспомогательная функция, выступающая как центр затрат. Чтобы изменить такую ситуацию, нужно обосновать, каким образом возможности, предоставляемые современными информационными технологиями, могут обеспечить успех предприятия на рынке.

Ключевые слова: ERP-системы, методы оценки эффективности, оценка параметров, Чтобы правильно принять решение о внедрении ERP- системы или ее возврат инвестиций — ROI (return on investment);.

Компания имеет штат более человек и сотрудничает с более чем 2 субподрядчиков. Предпосылки внедрения Быстрый рост компании привел к увеличению количества и масштабов ИТ проектов. Которые, в свою очередь, принесли с собой увеличение количества документов и усложнили маршруты их согласования и обработки. Сильнее всего это отразилось на логистическом отделе и бухгалтерии, которые размещаются в различных офисах. Основные трудности начали возникать с закупкой техники и ИТ-оборудования.

После доставки оборудования на склад, сотрудники логистики проверяют соответствие по документам. После этого требуется несколько дней, пока бухгалтерия получит всю необходимую документацию по закупке, например, счета, акты, накладные. В итоге сроки оплаты регулярно нарушаются, возникают ошибки и неточности из-за ручного ввода информации в -систему и заметно снижается общая эффективность процесса.

Руководителям стала понятна необходимость внедрения более эффективной системы для управления счетами в отделе логистики и бухгалтерии. Требования заказчика Основным требованием к -системе выступала возможность внедрения без изменения бизнес-процессов компании.

Целесообразность внедрения : экономическая выгода и прибыль

В ходе осуществления каждого этапа потребуются значительные затраты, в том числе на оборудование, системное и прикладное программное обеспечение ПО , услуги сторонних консультантов внешний консалтинг , зарплату сотрудникам, занятым внедрением и поддержкой -системы внутренний консалтинг , а также общепроизводственные затраты, связанные с внедрением системы. Рассмотрим подробнее, какие расходы следует планировать компании на каждом этапе жизненного цикла -системы.

Затраты при выборе системы Приступая к выбору системы, необходимо организовать внутреннюю рабочую группу, которая будет работать с системой на протяжении всего срока ее эксплуатации. Однако следует избегать крайностей, когда руководители компаний задействуют в процессе выбора системы либо только своих сотрудников, либо только сторонних консультантов. Структура и объем затрат, связанных с внедрением -системы, могут варьироваться в зависимости от ситуации.

Исходя из собственного опыта, автор относит к расходам на внутренний консалтинг только те, которые в любом случае должны быть произведены сотрудниками компании, а все остальные затраты рассматриваются как расходы на внешний консалтинг.

Подход к оценке эффективности внедрения информационных систем Монахова Е. Причины неудачных ERP-проектов: версии консультантов. Ипатов Ю., Цыгалов Ю. Экономическая эффективность инвестиций в ИТ.

Анализ существующих подходов и методов оценки эффективности инвестиций в информационные системы 1. Информационные системы и их роль в деятельности промышленных предприятий 1. Разработка классификации информационных систем для оценки эффективности инвестиций 1. Анализ существующих методов оценки эффективности инвестиционных проектов по внедрению информационных систем на действующих промышленных предприятиях 1.

Постановка целей и задач исследования Разработка организационно-экономического механизма оценки эффективности инвестиций при выборе информационных систем для действующих промышленных предприятий 2. Теоретические и методологические основы оценки эффективности инвестиций в информационные системы при их выборе для действующих промышленных предприятий 2. Разработка организационно-экономического механизма оценки эффективности инвестиций при выборе информационных систем для действующих промышленных предприятий 2.

Методика определения затрат при оценке эффективности инвестиций в информационные системы 2. Методика определения результатов при оценке эффективности инвестиций в информационные системы Разработка методических рекомендаций по оценке эффективности инвестиционных проектов, связанных с внедрением информационных систем, с учетом возможных рисков 3. Учет неопределенности и риска при оценке эффективности инвестиционных проектов, связанных с внедрением информационных систем 3.

Управление рисками проекта по внедрению информационной системы при ее выборе для действующего промышленного предприятия 3. Оценка эффективности ИП по внедрению различных типов ИС имеет важное значение, поскольку проекты внедрения ИС требуют значительных финансовых вложений и характеризуются высокой степенью риска. Реализация проектов по внедрению ИС связана с привлечением долгосрочных инвестиций в значительных размерах и требует выбора экономически эффективных проектных решений и оценки эффективности инвестиций в ИС на всех стадиях инвестиционного цикла.

Определение эффективности -систем

Срок публикации - от 1 месяца. Сегодня к одним из основных факторов, способствующих повышению эффективности деятельности предприятий, относится внедрение автоматизированных систем управления, рынок которых растет с очень высокими темпами. На это расходуются значительные средства, но, не обеспечив правильной структуры их расходования на информационные технологии ИТ и не просчитав предполагаемого эффекта от их внедрения, достичь желаемого результата невозможно.

инвестиции в информационные технологии любой компании делятся на краткосрочные и долгосрочные. Это предопределяет их бюджетную политику в области ИТ. Краткосрочное планирование инвестиций предполагает решение насущных и, как правило, локальных задач.

изучил современные методы оценки эффективности внедрения дальнейшего управления проектом по внедрению системы ERP. .. предприятия – операционной, инвестиционной и финансовой (Исаев.

Скачать Часть 1 Библиографическое описание: Каждый метод оценки описан в сравнении с другими по их результативности для организации. Даны рекомендации по использованию методологии внедрения с целью оценивания их эффективности для деятельности предприятия. -системы, методы оценки эффективности, оценка параметров, сравнение методов оценки эффективности, оценка результатов внедрения, рекомендации по применению оценки результатов Обновление систем управления — это процесс, в который компании углубляются каждые 5 лет, однако в практике присутствуют и более регулярные моменты — все это обусловлено простым и вполне объяснимым желанием руководителей вывести свою деятельность на кардинально новый уровень.

Немного реже возникает необходимость обновить систему ввиду сильной деградации существующей системы. Чтобы правильно принять решение о внедрении -системы или ее модернизации, нужно получить оценку параметров.

Оценка эффективности внедрения

О том, как повысить эффективность ведения бизнеса за счет внедрения -системы, рассказывает Светлана Гацакова, директор департамента корпоративных информационных систем . Светлана Гацакова, директор департамента корпоративных информационных систем Сегодня большинство российских предприятий вынуждено искать реальные возможности повышения эффективности. Для большинства отраслей экономики главными являются два традиционных варианта решения этой задачи: -системы помогают в том и другом случаях.

Кроме того, в ходе внедрения -решения предприятие получает те или иные стратегические преимущества, например, проводит реорганизацию бизнес-процессов. И в долгосрочной перспективе именно успешность реализации стратегических бизнес-решений оказывает решающее влияние на повышение эффективности организации и, соответственно, на эффективность применения самой -системы.

Методики оценки экономической эффективности фактического внедрения Особенности внедрения ERP-системы в компании CadburyIndia: 65 .. защита инвестиций, произведенных в информационные технологии.

Источники эффективности каждой подсистемы, безусловно, определяются реализуемыми функциями: При обосновании целесообразности включения в состав -системы подсистемы управления материально-техническим снабжением источники экономической эффективности - в сокращении уровня страховых запасов и своевременности пополнения материально-технических ресурсов; повышении оборачиваемости оборотных средств, сокращении неликвидных запасов и количества или доли срочных, неплановых закупок.

Корме того, сокращаются простои, а значит, объемы производства увеличиваются. Простои бывают, скажем, из-за недоступности необходимых материалов. А материалы могут отсутствовать оттого, что информация со склада в службу снабжения поступает несвоевременно или в нужное время в нужном месте эта информация недоступна например, материалы есть на складе другого подразделения компании и могут быть выданы, но подразделение, которому они необходимы, не имеет доступа к информации о складских запасах.

При определении рациональных масштабов автоматизации в сфере сбыта источники экономической эффективности следует искать в сокращении потерь из-за некорректного оформления сопроводительных документов на отпускаемую продукцию. Потери из-за отклонений в целевых ориентирах сбытовой политики, например: Время исполнения заказов минимизируется.

Внедрение : как оценить результат на старте?

Оценка целесообразности инвестиций в тех пор как первые компьютеры робко проникли в офисы, не одно копье было сломано в спорах об оценке эффективности инвестиций в информационные технологии. Информационные технологии все увереннее утверждаются в роли полноценного участника бизнеса компаний, а не только нахлебника и потребителя ресурсов, поэтому и инвестиционный подход к оценке ИТ-проектов стал обще признанным. Однако, говоря о таком подходе, всегда упускается небольшой нюанс, несколько, как мне кажется, меняющий взгляд на оценку инвестиций в ИТ.

Любой бизнес это деятельность, направленная на получение прибыли в условиях ограниченности ресурсов, и ввиду этой ограниченности возникает конкурентная природа инвестиционного процесса.

Оценка экономической эффективности внедрения ERP системы. Конкурирующих подходов к оценке эффективности инвестиций в IT.

Внедрение изменений, связанных с изменением местного законодательства Внедрение новых функций системы, связанных с появлением новых направлений, отделов и т. Поэтому, очень важно при планировании затрат по проекту предусмотреть все возможные перспективы развития системы. Внешний консалтинг частичное или полное перевнедрение системы Внутренняя работа - такая же как и в процессе внедрения системы, в большем или меньшем масштабе Замена системы на новую Оборудование и системное программное обеспечение - насколько аппаратная платформа, используемые операционные системы и СУБД на которой работает система, являются индустриальными стандартами в своей области и распространенными среди производителей систем.

Если да, то закупка следующей системы с большой долей вероятности обойдется компании дешевле. Внешний консалтинг - насколько сложно и трудоемко организовать перенос и трансформацию данных в новую систему Вычисление плановой совокупной стоимости системы не будет полным, если не рассматривать риски компании, которые связаны с проектом внедрения системы, поскольку работы по их минимизации, или в идеале устранению, представляют для компании дополнительные затраты ресурсов.

Заключение В заключение, хотелось бы немного остановиться на наиболее популярных , в последнее время, -претендентах: Мы не будем останавливаться на очевидном сравнении ценовых параметров, таких как стоимость лицензии на ПО, технической поддержки, СУБД, серверного оборудования, а сделаем несколько комментариев по поводу внедрения этих систем.

Наличие богатой функциональности является большим плюсом для системы, но может так случиться, что даже самая лучшая из них может использоваться как простой калькулятор и средство подготовки налоговой отчетности. Причин здесь может быть несколько - от неправильного выбора консультационной компании, осуществляющей внедрение, до неправильного формулирования целей и задач проекта. А аргумент - купим сейчас - пускай будет, может быть пригодится или дальше будет видно - часто влечет значительные затраты ресурсов, которые очень часто недооцениваются.

"Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика" (2016) - Часть 1

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!